1. Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief: Die wichtigsten Dokumente zum Auto
Wer in Deutschland mit dem Auto unterwegs ist, muss bestimmte Dokumente immer griffbereit haben. Besonders wichtig sind dabei der Fahrzeugschein und der Fahrzeugbrief. Doch was genau ist der Unterschied und wann braucht man welches Dokument? Hier klären wir die wichtigsten Punkte.
Was ist der Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I)?
Der Fahrzeugschein, offiziell als „Zulassungsbescheinigung Teil I“ bezeichnet, ist das wichtigste Dokument, das Sie während der Fahrt immer dabei haben müssen. Er enthält alle relevanten Informationen zu Ihrem Fahrzeug – zum Beispiel das amtliche Kennzeichen, die technischen Daten und Angaben zum Halter des Autos. Die Polizei oder andere Behörden können jederzeit eine Kontrolle durchführen und verlangen, dass Sie Ihren Fahrzeugschein vorzeigen.
Warum muss der Fahrzeugschein immer mitgeführt werden?
Das Mitführen des Fahrzeugscheins ist gesetzlich vorgeschrieben. Falls Sie bei einer Kontrolle keinen gültigen Fahrzeugschein vorweisen können, droht ein Verwarnungsgeld. Der Grund dafür ist einfach: Nur so kann schnell überprüft werden, ob das Fahrzeug ordnungsgemäß zugelassen ist und wer der aktuelle Halter ist.
| Dokument | Muss im Auto mitgeführt werden? | Zweck |
|---|---|---|
| Fahrzeugschein (Teil I) | Ja | Nachweis über Zulassung und technische Daten |
| Fahrzeugbrief (Teil II) | Nein (nur in Ausnahmefällen) | Eigentumsnachweis des Fahrzeugs |
Wann wird der Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II) benötigt?
Der Fahrzeugbrief, offiziell „Zulassungsbescheinigung Teil II“, ist nicht für den Alltag im Straßenverkehr gedacht und muss deshalb auch nicht ständig im Auto liegen. Dieses Dokument dient als Nachweis über das Eigentum am Fahrzeug. Es wird beispielsweise benötigt, wenn Sie das Auto verkaufen oder ummelden möchten. Aus Sicherheitsgründen sollte der Fahrzeugbrief immer an einem sicheren Ort – am besten zu Hause – aufbewahrt werden.
Praxistipp vom Kaufberater:
Lassen Sie den Fahrzeugbrief niemals im Auto liegen! Bei einem Diebstahl könnte das sonst richtig teuer werden. Im Alltag reicht es vollkommen aus, den Fahrzeugschein immer dabei zu haben.
2. Führerschein: Nachweis der Fahrberechtigung
Mitführungspflicht des Führerscheins in Deutschland
In Deutschland gilt eine klare Regel: Wer ein Kraftfahrzeug führt, muss seinen gültigen Führerschein immer mitführen. Bei einer Verkehrskontrolle durch die Polizei ist der Nachweis der Fahrberechtigung unverzichtbar. Das gilt für alle Fahrzeugklassen, egal ob Pkw, Motorrad oder Lkw.
Was passiert, wenn Sie den Führerschein nicht dabeihaben?
Falls Sie bei einer Kontrolle keinen Führerschein vorzeigen können, droht ein Verwarnungsgeld von 10 Euro. Wichtig: Es handelt sich dabei nicht um das Fahren ohne Fahrerlaubnis – das wäre eine Straftat und hätte deutlich schwerwiegendere Konsequenzen.
| Szenario | Konsequenz |
|---|---|
| Führerschein vergessen | 10 € Verwarnungsgeld |
| Fahren ohne Fahrerlaubnis | Straftat, Anzeige, evtl. Freiheitsstrafe |
Besonderheiten bei ausländischem Führerschein
Fahrerinnen und Fahrer mit einem ausländischen Führerschein müssen ebenfalls den Nachweis der Fahrberechtigung mitführen. Grundsätzlich werden EU- und EWR-Führerscheine in Deutschland anerkannt. Für Führerscheine aus Nicht-EU-Ländern gelten spezielle Vorschriften:
- Ein ausländischer Führerschein ist in der Regel sechs Monate nach Wohnsitznahme in Deutschland gültig.
- Nach Ablauf dieser Frist muss ein deutscher Führerschein beantragt werden.
- Der internationale Führerschein kann hilfreich sein, insbesondere wenn das Original-Dokument nicht auf Deutsch oder Englisch verfasst ist.
| Führerschein-Typ | Bedingungen für Anerkennung |
|---|---|
| EU-/EWR-Führerschein | Dauerhaft gültig, sofern nicht abgelaufen oder entzogen |
| Nicht-EU-Führerschein | 6 Monate gültig ab Wohnsitznahme, danach Umschreibung erforderlich |
| Internationaler Führerschein | Nützlich als Übersetzungshilfe, aber kein Ersatz für das Originaldokument |
Tipp aus der Praxis:
Kopieren Sie Ihren Führerschein (Vorder- und Rückseite) und bewahren Sie die Kopie getrennt vom Original auf. So haben Sie im Verlustfall einen wichtigen Nachweis zur Hand. Führen Sie jedoch immer das Originaldokument mit sich – eine Kopie wird bei Kontrollen nicht anerkannt!
3. Versicherungsnachweis: Grüne Versicherungskarte und elektronische Versicherungsbestätigung
Was ist der Versicherungsnachweis?
Der Versicherungsnachweis ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Fahrzeugdokumente. In Deutschland gibt es zwei gängige Formen: die klassische „Grüne Versicherungskarte“ (Internationale Versicherungskarte) und die elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer). Beide dienen dazu, zu belegen, dass Ihr Auto haftpflichtversichert ist.
Wann müssen Sie den Versicherungsnachweis vorzeigen?
Im Alltag innerhalb Deutschlands reicht meistens die eVB-Nummer für Behördenangelegenheiten, wie z.B. bei der Zulassung oder Ummeldung eines Fahrzeugs. Im Straßenverkehr müssen Sie sie normalerweise nicht ständig mitführen. Anders sieht es aus, wenn Sie ins Ausland fahren.
Pflicht zur Mitnahme der Grünen Karte im Ausland
Wenn Sie mit Ihrem Fahrzeug in bestimmte Länder außerhalb Deutschlands reisen, sind Sie verpflichtet, die Grüne Versicherungskarte mitzuführen. Sie dient als Nachweis, dass Ihr Auto in Ihrem Heimatland versichert ist. Besonders bei Fahrten in folgende Länder wird die Karte ausdrücklich verlangt:
| Land | Grüne Karte erforderlich? |
|---|---|
| Albanien | Ja |
| Bosnien-Herzegowina | Ja |
| Montenegro | Ja |
| Nordmazedonien | Ja |
| Serbien | Ja |
| Türkei (europäischer Teil) | Ja |
| Schweiz, Norwegen, EU-Länder etc. | Meistens Nein* |
*In vielen europäischen Ländern ist die Mitnahme freiwillig, wird aber dennoch empfohlen. Denn bei einem Unfall vereinfacht sie die Schadensabwicklung deutlich.
Tipp aus der Praxis:
Lassen Sie sich vor jeder Auslandsfahrt von Ihrer Versicherung eine aktuelle Grüne Karte ausstellen – oft geht das unkompliziert online oder per App. So sind Sie immer auf der sicheren Seite, falls es an der Grenze oder bei einer Verkehrskontrolle zu Rückfragen kommt.
4. HU-Bericht (TÜV-Bescheinigung): Nachweis über die Hauptuntersuchung
Was ist der HU-Bericht?
Der HU-Bericht, auch TÜV-Bescheinigung genannt, ist der schriftliche Nachweis, dass Ihr Auto die gesetzlich vorgeschriebene Hauptuntersuchung (HU) bestanden hat. Diese Untersuchung muss regelmäßig durchgeführt werden – in der Regel alle zwei Jahre für die meisten Pkw.
Muss der HU-Bericht im Fahrzeug mitgeführt werden?
Laut Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO) müssen Sie den HU-Bericht grundsätzlich nicht ständig im Auto mitführen. Die Polizei kann bei einer Kontrolle jedoch Einsicht verlangen. In diesem Fall reicht es meistens aus, wenn Sie den Nachweis innerhalb einer bestimmten Frist nachreichen. Praktisch gesehen ist es aber hilfreich, den aktuellen HU-Bericht im Handschuhfach zu haben – besonders wenn Sie ins Ausland fahren oder bei einem Unfall schnell nachweisen müssen, dass Ihr Fahrzeug technisch in Ordnung ist.
Empfehlung aus der Praxis
Viele erfahrene Autofahrer und Werkstätten empfehlen, den letzten HU-Bericht trotzdem immer dabei zu haben. So sind Sie bei jeder Kontrolle auf der sicheren Seite und vermeiden unnötigen Papierkram im Nachhinein.
Was passiert, wenn Sie keinen Nachweis vorlegen können?
| Szenario | Konsequenz |
|---|---|
| HU-Bericht nicht im Fahrzeug | Sie bekommen eine Aufforderung zur Nachreichung des Dokuments innerhalb einer Frist. |
| HU wurde nicht gemacht / abgelaufen | Bußgeld und ggf. Punkt in Flensburg; das Fahrzeug darf nicht weiter betrieben werden. |
Tipp vom Kaufberater:
Gerade beim Autokauf oder -verkauf lohnt es sich, den originalen HU-Bericht parat zu haben. Das schafft Vertrauen beim Käufer und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
5. Sonderfälle: Weitere Dokumente bei besonderen Bedingungen
Im Alltag reicht es meist, Führerschein, Fahrzeugschein und Versicherungsnachweis mitzuführen. Es gibt aber spezielle Situationen, in denen Sie zusätzliche Dokumente im Auto dabei haben müssen. Gerade bei Mietwagen, Firmenfahrzeugen, Oldtimern oder beim Transport von Gefahrgut gelten besondere Vorschriften. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht, welche Nachweise jeweils erforderlich sind.
Mietwagen
Wenn Sie ein Auto mieten, benötigen Sie neben Ihrem eigenen Führerschein und Personalausweis auch den Mietvertrag und oft eine Kopie des Fahrzeugscheins (Zulassungsbescheinigung Teil I). Der Mietvertrag dient als Nachweis, dass Sie berechtigt sind, das Fahrzeug zu fahren.
Firmenwagen
Bei Firmenwagen ist zusätzlich eine Nutzungsüberlassung oder eine schriftliche Erlaubnis des Arbeitgebers hilfreich. So können Sie bei einer Kontrolle nachweisen, dass Sie das Fahrzeug dienstlich nutzen dürfen.
Wichtige Dokumente für Mietwagen und Firmenwagen:
| Fahrzeugart | Benötigte Dokumente |
|---|---|
| Mietwagen | Führerschein, Personalausweis/Reisepass, Mietvertrag, Fahrzeugschein (Kopie) |
| Firmenwagen | Führerschein, Personalausweis/Reisepass, Fahrzeugschein, ggf. Nutzungsüberlassung oder Arbeitgeberbestätigung |
Oldtimer
Bei Oldtimern ist die sogenannte „Oldtimer-Zulassung“ (H-Kennzeichen) wichtig. Zusätzlich sollten Sie das Gutachten über die Einstufung als Oldtimer sowie ggf. ein Fahrtenbuch mitführen – vor allem bei steuerlichen Vergünstigungen oder besonderer Nutzung.
Dokumente für Oldtimer:
- Führerschein
- Zulassungsbescheinigung Teil I mit H-Kennzeichen
- Gutachten nach § 23 StVZO (Oldtimergutachten)
- ggf. Fahrtenbuch
Transport von Gefahrgut
Beim Transport von Gefahrgut gelten besonders strenge Vorgaben. Neben den üblichen Fahrzeugpapieren müssen spezielle Beförderungspapiere, eventuell Schulungsnachweise (ADR-Schein) und Notfallausrüstungen mitgeführt werden.
Beförderung von Gefahrgut – Wichtige Unterlagen:
- Beförderungspapiere gemäß ADR-Vorschriften
- ADR-Bescheinigung/Schulungsnachweis für Fahrer
- Anweisung für Notfälle (Unfallmerkblatt)
- Sicherheitsdatenblätter der transportierten Stoffe
- Kfz-Papiere und Führerschein
Tipp aus der Praxis:
Achten Sie immer darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen aktuell und vollständig sind – vor allem bei Kontrollen kann das viel Zeit und Ärger sparen!
6. Konsequenzen bei fehlenden Papieren
Welche Strafen drohen, wenn Dokumente im Auto fehlen?
In Deutschland gilt: Bestimmte Dokumente müssen Sie beim Autofahren immer dabei haben. Fehlen diese Nachweise, kann das unangenehme Folgen haben – von einem Verwarnungsgeld bis hin zu größeren Problemen bei Verkehrskontrollen oder Unfällen.
Häufig fehlende Dokumente und die jeweiligen Folgen
| Dokument | Mögliche Strafe | Weitere Probleme |
|---|---|---|
| Führerschein | 10 Euro Verwarngeld | Bei wiederholtem Fehlen evtl. Verdacht auf Fahren ohne Fahrerlaubnis |
| Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) | 10 Euro Verwarngeld | Erschwerte Identifikation des Fahrzeugs bei Kontrollen oder Unfällen |
| Versicherungsnachweis (bei speziellen Fahrzeugen wie Mopeds) | Bußgeld, ggf. Anzeige | Kosten für Abschleppen oder Stilllegung möglich |
Wie reagieren Sie richtig im Ernstfall?
- Ruhig bleiben: Erklären Sie der Polizei freundlich, warum ein Dokument fehlt.
- Schnellstmöglich nachreichen: Häufig können Sie fehlende Papiere innerhalb einer Frist bei der Polizeidienststelle vorzeigen und so größere Strafen vermeiden.
- Kopie reicht meist nicht: Offizielle Stellen verlangen in der Regel das Originaldokument.
- Sofortige Meldung bei Verlust: Falls Ihr Führerschein oder Fahrzeugschein verloren geht, sollten Sie den Verlust sofort melden und Ersatz beantragen.
Tipp aus der Praxis:
Legen Sie sich einen festen Platz im Auto für Ihre Dokumente an – zum Beispiel ein separates Fach im Handschuhfach. So vergessen Sie nichts und sind bei jeder Kontrolle auf der sicheren Seite.
